📢 Kişisel Verileri Koruma Kurulu’ndan (KVKK) Turizm ve Otelcilik Sektörüne ve Vatandaşlara Yönelik İlke KararıKişisel Verileri Koruma Kurumu’na (KVKK) gelen şikayet ve ihbarlar üzerine, otel ve benzeri konaklama yerlerinde misafirlerden alınan T.C. Kimlik Belgesi fotokopisi uygulaması hakkında önemli bir İlke Kararı alındı.Bu karar, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuat çerçevesinde, konaklama hizmeti alan kişilerin verilerinin hukuka uygun olarak işlenmesini sağlamayı amaçlamaktadır.
📌 Kurul Kararının Temel Sonuçları
KVKK Kurulu’nun değerlendirmesi neticesinde varılan iki temel sonuç şunlardır:
- T.C. Kimlik Belgesi Fotokopisi Alınması Uygulamasına Son Verilmesi:
- Turizm ve otelcilik sektöründe hizmet veren veri sorumluları (işletmeler) tarafından, konaklama hizmeti alan kişilerden T.C. Kimlik Belgesi fotokopisi alınması uygulamasına derhal son verilmesi gerekmektedir.
- Kimlik bilgilerinin (isim, soy isim, T.C. kimlik numarası) kaydedilmesi yasal zorunluluktur (1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu) ve hukuka uygundur. Ancak, bu bilgilerin doğruluğunu teyit etmek amacıyla dahi olsa, T.C. Kimlik Belgesinin istenmesinin ardından fotokopisinin alınarak kayda geçirilmesi hukuki bir dayanağa sahip değildir ve gereğinden fazla veri işlenmesi anlamına gelir.
- Bu işlem, 6698 sayılı Kanun uyarınca hukuka aykırı bir veri işleme faaliyetidir.
- Mevcut Fotokopilerin İmha Edilmesi:
- İlke Kararının yayımlanmasından önce konaklama hizmeti alan kişilere ait kayıt altına alınmış T.C. Kimlik Belgesi fotokopilerinin, Kanun’un 7. maddesine uygun olarak veri sorumluları tarafından imha edilmesi gerekmektedir.
⚠️ Nüfus Cüzdanı (Eski Kimlikler) İçin Ek Uyarı
Halen kullanımda olan eski tip nüfus cüzdanları üzerinde, din ve kan grubu gibi özel nitelikli kişisel veriler de yer almaktadır.
- Bu cüzdanların fotokopisinin kayıt altına alınması, aynı zamanda Kanun’un özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesine ilişkin 6. maddesine de ayrıca aykırılık teşkil eder.
✅ Hukuki Dayanak ve Yaptırımlar
- Konaklama hizmeti veren işletmelerin, misafirlerin kimlik bilgilerini (isim, soyisim, T.C. Kimlik No.) kaydetme yükümlülüğü, 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu ve ilgili yönetmeliklerden kaynaklanmaktadır. Bu işlem, KVKK Kanunu’nun 5. maddesindeki “Kanunlarda açıkça öngörülmesi” ve “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” şartlarına dayanarak hukuka uygundur.
- Veri sorumlularının (işletmelerin), bu İlke Kararında belirtilen hususlara uymaması durumunda, Kanun’un 12. maddesi uyarınca alması gereken idari ve teknik tedbirleri almadığı kabul edilecek ve haklarında Kanun’un 18. maddesi çerçevesinde işlem tesis edilecektir.
Sonuç: Konaklama hizmeti alan kişilerin T.C. Kimlik Belgesi fotokopilerinin kaydedilmesi uygulamasından kaçınılması ve mevcut fotokopilerin imha edilmesi zorunludur.Bu İlke Kararı, 9 Aralık 2025 tarihli Resmî Gazete’de yayımlanmıştır.
