Kişisel Verileri Koruma Kurulu (KVKK) tarafından yayımlanan 18/02/2026 tarihli ve 2026/348 sayılı ilke kararı uyarınca; apartman ve site yönetimleri tarafından aidat ve demirbaş borcu bulunan sakinlere ait listelerin bina girişleri, asansörler ve koridorlar gibi ortak alanlara asılması KVKK’nun ihlali sayılmıştır. Kurul, bu uygulamanın kişisel verilerin hukuka aykırı olarak ifşa edilmesi anlamına geldiğini vurgulamaktadır.
- Apartman ve site sakinlerinin ad, soyad, daire numarası, borcun miktarı, gecikme süresi ve ev sahibi/kiracı olma durumları gibi kişisel verilerinin, binaya gelen misafirler ve kargo personelleri dahil herkesin görebileceği şekilde panolara veya ortak alanlara asılmasıdır.
- Kurul kararına göre, asılan listelerde kişilerin ad ve soyadları gizlenerek sadece daire numaraları yazılmış olsa dahi, bu durum kişilerin belirlenmesini sağladığı için kişisel veri ihlali kapsamına girmektedir.
- 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu gereği ortak giderlerin karşılanmaması durumunda diğer kat maliklerinin bilgilendirilmesi yasal bir hak olsa da; bu bilgilendirmenin ilgisiz üçüncü kişilerin görebileceği şekilde yapılması KVKK’nın 12. maddesinde yer alan veri güvenliği yükümlülüklerine aykırıdır.
- Kurul, ortak alanlardaki tüm borçlu listelerinin ivedilikle kaldırılmasına hükmetmiştir. Bundan sonra yapılacak bilgilendirmelerin kapalı zarf, e-posta, WhatsApp benzeri kapalı mesajlaşma grupları veya site yönetimine özgülenmiş uygulamalar üzerinden yapılması zorunludur. Bu kurallara uymayan yöneticiler hakkında KVKK’nın 18. maddesi uyarınca idari para cezası uygulanacaktır.
Avukatlık büromuzca da sıklıkla karşılaştığımız bu durum, artık KVKK tarafından net bir ilke kararına bağlanmıştır. Apartman ve site yönetimleri ile profesyonel tesis yönetim şirketleri, alacakların tahsili sürecinde uyguladıkları “panoya asma” gibi geleneksel yöntemlerden derhal vazgeçmelidir. Müvekkillerimize tavsiyemiz, aidat borcu bilgilendirmelerinde sadece borçlunun ve diğer kat maliklerinin erişebileceği kapalı iletişim kanallarını tercih etmeleri; aksi takdirde yöneticilerin şahsen veya yönetim kurulu olarak ciddi idari para cezalarıyla karşı karşıya kalabileceklerini unutmamalarıdır.
Hukuki süreçlerin yönetimi ve KVKK uyumluluğu hakkında destek almak için büromuzla iletişime geçebilirsiniz.
